1. Mục đích công việc

- Là đầu mối phụ trách toàn bộ hoạt động hành chính và nhân sự tại Chi nhánh Hà Nội (CNHN), đảm bảo hoạt động HCNS của CNHN diễn ra chuyên nghiệp, hiệu quả, theo đúng chính sách, quy định của Công ty.

- Có vai trò thực thi công việc & báo cáo cho Giám đốc chi nhánh và HCNS

1. Mô tả công việc

2.1. Nhân sự

• Thực hiện công tác tiếp nhận nhân sự mới: chuẩn bị hồ sơ, onboarding, giới thiệu nội quy/chính sách và phối hợp setup làm việc cho nhân sự mới.
• Theo dõi quá trình thử việc, tổng hợp đánh giá và gửi thông tin về cho C&B Hội sở.
• Tiếp nhận và phối hợp xử lý các thủ tục nghỉ việc của nhân sự tại Chi nhánh theo đúng quy trình và quy định của Công ty.
• Phối hợp với P.HCNS Hội sở xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến mảng HCNS đảm bảo phù hợp với văn hóa công ty và đặc thù công việc.
• Văn hóa doanh nghiệp và Gắn kết nhân viên
• Hỗ trợ Giám đốc chi nhánh triển khai văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo các giá trị cốt lõi được hiểu, thực thi và duy trì nhất quán.
• Tổ chức và điều phối các hoạt động kết nối nội bộ: sinh nhật nhân viên, các sự kiện theo quý, chào đón thành viên mới.
• Thu thập ý kiến phản hồi của nhân viên chi nhánh; báo cáo các vấn đề, đề xuất cải thiện lên GĐCN và TP HCNS tại Hội sở.
• Đào tạo & Phát triển năng lực
• Phối hợp Phòng HCNS Hội sở và các Khối sản phẩm, Khối tư vấn… xây dựng kế hoạch đào tạo và chương trình phát triển nhân sự tại CNHN.
• Tuân thủ pháp lý lao động & Báo cáo
• Phối hợp xử lý các vấn đề kỷ luật lao động, tranh chấp nội bộ (nếu có) theo đúng quy trình, chính sách của công ty.
• Chịu trách nhiệm về các báo cáo HCNS định kỳ theo quy định của công ty.

2.2. Nhân sự Hành chính - Vận hành văn phòng

• Điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính tại Chi nhánh, đảm bảo vận hành văn phòng tại CNHN diễn ra ổn định, chuyên nghiệp
• Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và nhu cầu mua sắm hành chính tại chi nhánh.
• Làm việc với nhà cung cấp, tòa nhà và các đơn vị dịch vụ liên quan đến vận hành văn phòng.
• Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính tại Chi nhánh đảm bảo tuân thủ theo quy định của công ty;
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như họp mặt, hội thảo, team building, và các hoạt động khác của công ty.
• Phối hợp triển khai các công tác an toàn lao động, PCCC và tiêu chuẩn văn phòng theo quy định.

1. Yêu cầu

• Tối thiếu 3 năm kinh nghiệm quản trị nhân sự - hành chính trong các định chế tài chính
• Chủ động, linh hoạt khi xử lý công việc
• Có kỹ năng phối hợp và làm việc hiệu quả với các phòng ban, đặc biệt trong mô hình làm việc với HCNS Hội sở và Ban Giám đốc Chi nhánh
• Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và bảo mật thông tin
• Kỹ năng giao tiếp, kết nối và xử lý tình huống tốt