1. Giới thiệu vị trí

Vị trí Trưởng phòng Hành chính Kinh doanh thực hiện các công việc chính bao gồm:

- Trực tiếp quản lý giỏ hàng và cập nhật hệ thống dữ liệu giao dịch đảm bảo tính chính xác, kịp thời phục vụ hoạt động bán hàng.

- Nắm vững quy trình và trực tiếp hỗ trợ, giải quyết các hồ sơ, thủ tục phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

2. Mô tả công việc

- Quản lý giao dịch và giỏ hàng: Quản lý giỏ hàng, dữ liệu bán hàng. Hỗ trợ các thủ tục đảm bảo giao dịch thông suốt.

- Hỗ trợ, giải đáp thắc mắc về quy trình, thủ tục cho các nhân sự kinh doanh.

- Soạn thảo văn bản, chính sách: Soạn thảo các thông báo, chính sách hoa hồng, quyết định bổ nhiệm, các loại hợp đồng đối tác/môi giới. Lưu trữ và quản lý hệ thống hồ sơ thông tin đối tác, cộng tác viên một cách bảo mật và khoa học.

- Theo dõi thu chi, thiết lập bảng kê và đối chiếu số liệu hoa hồng với chủ đầu tư đối tác, sàn liên kết và nội bộ công ty.

- Quản lý đội ngũ: Quản lý đội Admin và Marketing, điều hành, phân công công việc và đánh giá KPI cho nhân sự cấp dưới.

3. Yêu cầu ứng viên

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Sales Admin, trong đó có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng nhóm hoặc tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các sàn giao dịch bất động sản hoặc các công ty phân phối có quy mô giỏ hàng lớn.

- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng, khả năng thiết lập và tối ưu hóa các quy trình làm việc để giảm thiểu sai sót. Am hiểu cấu trúc văn bản hành chính, hợp đồng kinh tế, câu từ gãy gọn, chuyên nghiệp. Có sự tỉ mỉ và chính xác gần như tuyệt đối trong công việc. Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình giao dịch.

4. Quyền lợi, mức lương

- Lương thưởng cạnh tranh cao với thị trường. Thưởng theo doanh số.

- Quyền lợi: BHXH, BHYT; thưởng tết, tham gia các khóa học theo chính sách của công ty.

5. Thời gian & Địa điểm làm việc

- Thời gian: 8h30 - 17h30 từ thứ 2 tới thứ 6 (nghỉ trưa 1h)

- Địa điểm: FIDT chi nhánh HCM, Hà Phan Building, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh.